سلام.
کار خاصی نیاز نیست شما انجام بدید. نرم افزارهای گزارش گیری معروف (مثل استیمول سافت) در محیطی که فایل گزارش رو نمایش میدن، انواع قالب های معروف مثل word ، excel ، pdf و ... رو بصورت اتوماتیک پشتیبانی میکنند و براحتی می تونید فایل گزارش خودتون رو در قالب دلخواه چاپ کنید.
اگر منظور دیگه ای دارید لطفا بیشتر توضیح بدید تا بشه راهنمایی بهتری رو انجام داد.
موفق باشید.